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Changer d’outils
Payez moins cher vos outils numériques, sans tout réapprendre.
Je remplace les abonnements qui vous coûtent le plus par des outils simples, hébergés en France ou en Europe, au prix connu à l’avance. Vous choisissez ce que vous changez. Le reste, on le garde.
Pourquoi changer ?
Des prix qui montent chaque année
Les grandes plateformes augmentent leurs tarifs régulièrement, et vous n’avez pas votre mot à dire. Un outil plus simple coûte souvent moins cher, pour le même usage.
Des outils trop compliqués
Vous payez des dizaines de fonctions que personne n’utilise. On garde l’essentiel, celui dont votre équipe se sert vraiment.
Vos données hors de portée
Vos mails, fichiers et contacts sont stockés hors d’Europe et soumis à des lois étrangères. Chez un hébergeur français ou européen, ils restent sous le droit européen.
Les outils que j’utilise
Des outils solides, que je connais bien
Voici les logiciels que j’installe et que j’entretiens le plus souvent. Ils sont largement utilisés en Europe, sans licence à payer par utilisateur, et vos données restent récupérables si vous changez d’avis. Vous pouvez commencer par un seul.
Travailler ensemble
Partager des fichiers, écrire à plusieurs, se parler, sans dépendre de Google ou de Microsoft.
Nextcloud
Remplace : Google Drive, OneDrive, Dropbox
Vos fichiers, agendas et contacts au même endroit, accessibles depuis l’ordinateur, le téléphone ou un navigateur. Vous partagez un dossier avec un client par un simple lien.
Idéal pour : toute structure qui partage des documents
Collabora ou OnlyOffice
Remplace : Microsoft 365, Google Docs
Traitement de texte, tableur et présentations directement dans Nextcloud. Plusieurs personnes modifient le même document en même temps, et les fichiers Word et Excel restent compatibles.
Idéal pour : les équipes qui écrivent à plusieurs
Nextcloud Talk, Jitsi ou Element
Remplace : Teams, Zoom, WhatsApp
Visioconférence et discussions d’équipe. Vos interlocuteurs rejoignent une réunion par un lien, sans créer de compte.
Idéal pour : les réunions à distance et les échanges du quotidien
Vaultwarden (Bitwarden)
Remplace : les mots de passe sur un carnet ou dans un tableur
Un coffre-fort de mots de passe partagé. Chacun voit seulement les accès dont il a besoin, et quand quelqu’un part, vous lui retirez l’accès en un clic.
Idéal pour : toute équipe qui partage des comptes
Gérer et automatiser
Moins de ressaisie, moins de logiciels en abonnement.
Dolibarr
Remplace : les logiciels de devis et de facturation en abonnement
Devis, factures, clients, fournisseurs, stocks, adhérents. On n’active que les modules dont vous avez besoin, pour garder un outil simple.
Idéal pour : les TPE, artisans et associations
n8n
Remplace : Zapier, Make
Il relie vos outils entre eux et fait les tâches répétitives à votre place. Par exemple : un formulaire rempli sur votre site crée la fiche client dans Dolibarr et vous envoie une notification.
Idéal pour : ceux qui recopient les mêmes informations d’un outil à l’autre
Former et se montrer
Moodle
Remplace : les plateformes de formation en ligne payantes
Une plateforme de cours en ligne : modules, quiz, suivi des apprenants, attestations. C’est l’outil de référence des universités et des organismes de formation.
Idéal pour : les organismes de formation, et les associations qui forment leurs bénévoles
WordPress
Remplace : Wix, Squarespace
Le site web que vous modifiez vous-même, sans abonnement imposé par une plateforme. Ce site-ci tourne avec.
Idéal pour : un site vitrine simple et rapide
Je ne vous impose rien
Vous utilisez Microsoft 365 ou Google et ça vous convient ? Je travaille aussi avec. Ces outils sont une option, pas une condition.
Où sont vos données ?
Chez un hébergeur français ou européen, ou sur un serveur dans vos locaux si vous préférez. Dans tous les cas, vous savez où elles sont et vous pouvez les récupérer.
Comment ça se passe
01
On fait le point
Un échange gratuit sur vos outils actuels, ce qu’ils vous coûtent et ce qui vous gêne.
02
Je vous fais un devis
Les outils proposés, leur coût mensuel, le prix de la mise en place. Tout est écrit avant de commencer.
03
Je m’occupe du changement
Création des comptes, transfert des mails, des fichiers et des contacts. En limitant la coupure au strict minimum.
04
Je forme votre équipe
Une prise en main concrète, sur vos propres usages. Puis je reste joignable pour les questions.
Ce qui est compris
- Le conseil pour choisir les bons outils
- La mise en place et le transfert de vos données
- La formation de vos utilisateurs
- Un accompagnement les premières semaines
Le prix dépend du nombre d’utilisateurs et des outils choisis : il est fixé sur devis, gratuit et valable 30 jours.
Et après ?
Vous pouvez gérer vos nouveaux outils seuls. Si vous préférez ne pas y penser, je peux m’en occuper avec une formule de maintenance, à partir de 70 € par mois, sans engagement.
Ce n’est pas toujours la bonne idée
Si un outil vous convient et ne vous coûte pas cher, je vous le dirai. Changer pour changer n’a aucun intérêt.
On en parle ?
Trente minutes au téléphone ou en visio pour faire le point. C’est gratuit, et vous repartez avec une idée claire de ce que ça coûterait.